🔒 新账号请联系管理员创建
© 浦城县禾品甜品铺
闽ICP备2025092370号-2公安备案闽公网安备35072202010085号

BOM配方管理

管理产品配方,同一产品+口味可对应多条原料记录
产品名称 口味 产量 原料种类 每批成本 单位成本 操作人 操作

客户管理

管理账期客户信息、商品定价与结算周期

客户返利管理

客户返利核算 · 确认单生成 · 在线签字跟踪
📋 可生成返利的客户
客户 返点设置 统计周期 累计销售额 应返金额 状态 操作

供应商管理

管理原材料供应商与费用供应商信息,设置账期

支出管理

记录日常耗材采购、水电房租、人工等各项支出
日期 支出类别 材料/备注 支出账户 金额 入库 操作

赠品管理

记录赠送出的产品,追踪赠品成本,核算时纳入纯利影响
赠送日期 产品 数量 单位成本 总成本 赠送原因 操作

财务管理

统一管理收款记录,账期客户分批收款,自动汇总支出
收款日期 收款账户 客户/来源 关联订单 销售额 到账金额 手续费 操作
日期 支出类别 材料/备注 金额
🏷️ 按渠道定价 手动填写售价,失焦自动保存
💡 提示:各渠道售价独立管理。账期客户的供货价请在「客户管理」中为每个客户单独设置。
📋 客户保证金缴纳状态一览,支持查看/退还操作
客户名称 应缴保证金 已缴纳 已使用 剩余额度 状态 操作
💰 先付款后入库的采购预付款,录入时扣减对应银行账户,到货入库时核销
付款日期 购买用途 / 原料 关联供应商 付款账户 金额(¥) 核销状态 核销信息 操作

货币资金

管理各收款账户余额,记录每笔到账明细

生产订单管理

录入生产订单 → 自动匹配BOM → 生成领料单 → 确认领料
单据编号 单据类型 单据日期 产品类型 物料名称 规格型号 数量 单位 业务状态 领料状态 操作
单据编号 单据日期 单据状态 产品类型 物料名称 规格型号 申请数量 单位 实发数量 关联生产单 操作
生产订单「确认领料」后自动生成的产成品入库单
单据编号 单据状态 产品类型 物料名称 规格型号 入库仓库 应收数量 实收数量 单位 生产日期 保质期 操作
生产订单「确认领料」入库产品时,按此定额自动从包材仓领用包材,包材成本计入销售成本
产品名称 口味 包材清单(每份用量) 每份包材成本(¥) 状态 操作

其他出入库单

出库:赠品/退货出库/报废等(扣库存)· 入库:退货入库/盘盈等(加库存),可关联原单号与金额
单据编号 方向 单据日期 仓库 理由 金额 状态 商品明细 操作

要货申请

门店向中央工厂发起要货申请,填商品明细与期望到货日期,提交后由工厂在「要货审核」中审批
单据编号 申请门店 单据日期 期望到货 状态 商品明细 操作

要货审核

工厂/中央审核各门店要货申请;选门店后可参考该门店历史订货、报损、销售数据
单据编号 申请门店 单据日期 期望到货 状态 商品明细 操作
点击左侧待审核单的「查看门店参考」,此处将展示该门店历史订货、报损、销售数据。

(需该门店已产生过业务单据)

采购入库单

所有采购入库在此录入,选择入仓库,审核通过后增加对应仓库即时库存
单据编号 单据日期 入仓库 供应商 状态 商品明细 金额(¥) 操作

销售出库单

销售出库在此录入/展示;支持从销售订单下推;审核通过后扣减对应仓库即时库存(销售订单本身不扣库存)
单据编号 单据日期 出库仓库 状态 商品明细 金额(¥) 来源销售订单 操作

库存台账管理

即时库存实时展示 · 入库/出库请通过对应单据模块操作
即时库存 = 采购入库+生产入库 − 销售出库−其他出库−领料单(按仓库实时计算,只读展示)
仓库 商品名称 类型 单位 即时库存结余 加权单价(¥) 采购单位(最大单位)
库存档案:BOM 成本优先取「档案加权成本」;两级换算+一级总价自动算 BOM 单价
物料编码 产品名称 通用名称 类型 BOM单位 两级换算 总净重 一级总价 BOM单价 档案加权成本 阈值 操作
名称 类型 单位 当前库存 最低阈值 缺口数量 状态

门店收银台

选择商品 → 结算收款(现金 / 聚合收款码 / 扫码枪 / 客户挂账)→ 自动扣减库存
🧺 购物车 0 件
🛒
购物车为空
点击左侧商品加入
合计 ¥0.00

销售管理

小程序销售 · 抖音核销 · 外卖销售 · 账期客户
订单号 渠道 产品 数量 单价 总额 客户/平台 是否回款 日期 操作
订单号 渠道 产品 数量 单价 总额 客户/平台 是否回款 日期 操作
订单号 产品 数量 单价 总额 是否回款 日期 备注 操作
订单号 产品 数量 单价 总额 是否回款 日期 备注 操作
订单号 产品 数量 单价 总额 外卖平台 是否回款 日期 备注 操作
订单号 产品 数量 单价 总额 客户名称 联系电话 是否回款 操作

销售对账

按客户/代理商核对本期销售 · 生成对账单在线签字确认
🔍 对账查询
客户=账期客户销售 · 代理商=备注含代理商标识的销售

经营看板

销售 · 毛利 · 纯利 · 报表 一页看全

2026年8月
📈 近 14 天销售趋势
💰 渠道毛利占比(本月)
🏆 产品毛利 Top 5(本月实际)
📊 本月 vs 上月
🧾 纯利构成(本月) 纯利 = 实际毛利 − 费用支出(房租/水电/人工/其他;原料成本已在毛利中扣除,不重复)
📉 支出统计(本月,按类型) 点击柱条查看该类型支出明细 · 不含原材料/包材(已计入销售成本)
📋 毛利明细报表(产品 × 渠道 实际汇总)
产品 渠道 销量 销售额 销售成本 实际毛利 毛利率
📊 合并报表(定价毛利率 + 实际毛利同框)
产品 渠道 定价(单份) 实际(本月汇总)
售价 单份成本 单份毛利 定价毛利率 销量 销售额 销售成本 实际毛利 实际毛利率
🎯 套餐选款分析 核销套餐时客人勾选的产品 · 看看哪一款最受欢迎
套餐 # 被选产品 选款次数 金额 占比
📅 数据日报
每日各平台销量 · 当日报损 · 新客统计
平台订单数销售数量销售额(¥)

🗑️ 退货/报废管理

客户退货、代理商退货处理,自动入库或报废

退货/报废明细
日期 类型 客户/代理商 产品 数量 单价 金额 退货原因 处理方式 操作

本量利测算 · 盈亏平衡 & 定价沙盘

打通 BOM 成本 / 产品定价 / 销售实收,区分「经营复盘」与「定价沙盘」双面板

📌 当月固定成本与营业天数(人工录入,作用于当期测算)

固定成本合计:¥0.00
固定成本不拆分到单品;保本、利润、日均测算仅在全店汇总层计算。单品只算变动成本与边际贡献。
✏️ 边填边存:改完停手约 0.6 秒自动写入本机并同步云端,按月归档,本月一直有效,换台设备登录也是同一份。「立即保存」只是手动触发一次并给回执。
📊 经营复盘(真实数据)
🎯 定价沙盘(模拟测算)
📸 月度快照

单品明细(真实经营 · 等效实收单价)

等效实收单价 = 实收营收 ÷ 销量,已含会员折扣 / 第二份半价 / 券 / 满减等所有优惠折算。仅当优惠击穿单位变动成本时标红预警。
概念区分:边际贡献 = 扣完变动成本剩下的钱,用于覆盖固定成本;净利润 = 总边际贡献 − 固定成本;日均保本 = 分摊到计划营业日的理论盈亏线,非硬性定额。

打烊对账

导入平台销售 Excel → 商品匹配 → 数量比对 → 处理三类异常 → 保存对账报告
对账基准:平台销售记录(本渠道该日期导入的销售 Excel,导入时已剔除退款订单)对比 系统外部渠道出库(source=sales,店员录入)。抖音核销出库单独隔离不参与混算;退款的回冲库存需店员手动撤销出库单;营业期间漏录手工出库会致 H5 库存虚高,靠对账发现后人工修正。异常三类:无映射(平台商品系统无对应成品)、系统少出库(平台有销售但没出库)、系统多出库(出库了但平台没记录)。
# 类型 产品 平台销量 系统出库 差异 操作

广告贴纸打印

40×30mm 标签 · 芯烨云 PAGE 模板 · 开票 / 点单 / 核销引流贴纸

        
⚠️ 40×30 标签高度有限,坐标已固定;编辑时只改文字/链接,勿动 x/y/s 值,防止遮挡、裁切或分成两张标签。

电子标签面包包装二维码 · 扫码看配料表

为当天生产的产品批量生成短码,顾客扫码打开「电子配料表」(数字标签),内容与实物标签一致
💡 同一款产品当天全部面包共用一个码;第二天重新生成即绑定新日期。旧码永久有效,扫出来永远是它生产当天的信息。
⚠️ 配料内容生成时已定格为快照(合规要求:标签内容不得篡改)。改了配方要重新生成当天短码才会生效。
产品 口味 配料数 配料预览(按用量降序) 当天短码 操作

📜 短码记录

产品 生产日期 批次号 短码 扫码链接 二维码 操作

配料表打印纸质版 · 内容与电子配料表一致

勾选产品,每个产品一张 A4:配料按用量降序、复合配料展开、过敏原与储存建议齐全。当天已生成短码的产品自动采用短码快照(与顾客扫码看到的电子配料表完全一致)
💡 内容来源优先级:当天短码快照(与顾客扫码一致,标注 📸)> BOM 配方实时计算(标注 ⚡,改了配方重打即最新)。
⚠️ 还没生成短码的产品按当前配方实时打印,配料内容以后改了配方会和旧纸质表不一致——建议先到「电子标签」生成当天短码再打。
产品 口味 配料数 配料预览(按用量降序) 内容来源 操作
🖨 打印走电脑连接的 A4 打印机(浏览器打印窗口,每张 A4 排一个产品);手机 / 平板也能打(隐藏 iframe 方式)。打印内容含:产品信息、生产日期/保质期/批次、完整配料(复合配料展开)、过敏原、储存建议、门店信息与电子版二维码。

保质期效期管理

原料批次效期追踪 · 扫码开封 · 效期标签打印
原料名称 生产日期 保质期 到期日 状态 开封日期 开封到期 最近检测 操作

财务记账 · 小企业会计制度

手工做账:从当月收入/支出明细逐笔确认后生成凭证
请选择月份查看明细
💰 当月收入明细
日期 来源 描述 金额 状态 操作

用户管理 (管理员)

创建、编辑、删除系统用户账号
用户列表
用户名 显示名 角色 权限 门店 创建时间 操作
📧 邮件设置 (用于自动发送对账单/返利确认单/信息确认链接)
使用 QQ 邮箱 / 163 邮箱 SMTP 发送业务邮件。请在对应邮箱的「设置 → 账户」中开启 SMTP 服务并获取授权码(不是登录密码)。 常见服务器:QQ 邮箱 smtp.qq.com(端口465)、163 邮箱 smtp.163.com(端口465)。
🛵 配送员口令 (配送员在骑手页面的登录口令,改完立即生效)
设置后配送员页面登录使用此口令(与后台管理员口令分开)。清除自定义口令后回退服务器 .env 里的 DELIVERY_TOKEN / ADMIN_TOKEN。

系统设置 (管理员)

基础资料 · 门店信息 · 业务参数
📦 入库采购单位 入库时可选的实际购买单位,可增删、可设默认换算克数(选了自动带出)
单位名称 标识(存储值) 默认换算克数 操作
🗂️ 入库类别 原料/包材,可增删、改名
类别名称 标识(存储值) 图标 操作

代理商管理

代理商录入 · 销售明细 · 业绩核算
📥 招贤纳士报名申请 来自 H5 报名表,可一键转为代理商
加载中…
代理商名称 手机号 备注标识 返点周期 达标返利 计件返利 创建时间 信息确认 合作协议 操作
自动从小程序订单备注中匹配代理商标识
订单号 代理商 产品 数量 单价 总额 是否回款 日期 备注
📅 结算周期筛选
代理商 周期销售额 达标返利 计件返利 应返(税前) 个税 实发金额 累计已返 本次待返 状态 操作

小程序商城商品上架配置

给商品配图片、分类、描述,小程序端刷新即生效
💡 商品来自「财务管理 → 产品定价」里填了小程序售价的产品。这里给它们配图片、分类、描述。
产品 分类 单位 图片 描述 排序 上下架
🎁 套餐管理 任选 N 款组合售卖(如五款产品任选三款),顾客在小程序端勾选,按套餐固定价结算
套餐名称 任选数量 候选产品 固定价 排序 上下架 操作

次日面包预告对外 H5 展示数据

录入次日售卖的面包,公开接口自动输出,H5 页面实时刷新(无需改 H5 代码)
💡 保存即生效;对外接口 GET /api/bread-preview/list 只返回「启用」且今天落在生效区间内的面包,按排序号从小到大排列。生效区间留空 = 一直展示。
排序 图片 面包名称 简介 小程序路径 抖音券链接 生效区间 启用 操作

配送调度按距离由近到远智能排序

收集 18:30 配送订单 → 高德解析地址坐标 → 直线距离排序生成顺序号 → 配送员打卡送达;顾客可在 H5 查进度
💡 流程:添加/导入订单 → 「解析缺失地址坐标」(高德)→「按骑行路线串线排序」(门店出发→最近一站→再从该站找最近下一站→依此类推)→ 配送员在 hepintianpin.cn/r 打卡送达。 店铺坐标:加载中…
顺序 订单号 客户 手机号 收货地址 距上一站 坐标 来源 状态 操作
请选择日期后点「刷新」

开票管理客户自助扫码申请

顾客扫小票二维码申请开票,此处处理待开票申请、上传发票 PDF 并自动发送客户邮箱
💡 系统不自动开票:线下开具后「标记已开票」上传 PDF,将自动发送至客户邮箱。
提交时间 订单号 来源 金额 核销时间 抬头 / 税号 匹配 收票邮箱 状态 操作
加载中…

投诉建议顾客扫码反馈

顾客扫同一张二维码提交的投诉建议,此处跟踪处理进度(不自动回复邮件)
💡 状态流转:待处理 → 已跟进 → 已完结;内部备注仅门店可见。
提交时间 订单号 联系人 手机号 收件邮箱 问题类型 问题描述 图片 状态 操作
加载中…

抖音券核销手动验券

顾客到店出示抖音券码,输入券码即可直接核销并自动生成销售记录
🎵 输入抖音券码
💡 输入顾客抖音券上的券码,或点击「📷 扫码」实时扫描 /「📸 拍照识别」拍照提取,确认后再核销。手机浏览器若实时扫码不可用,请用「拍照识别」。
📋 券码信息
查询券码后将显示详细信息
📜 手动核销记录 (仅显示通过本模块核销的记录)
核销时间 核销单号 产品 金额 套餐映射 备注
暂无手动核销记录
© 浦城县禾品甜品铺 | 闽ICP备2025092370号-2公安备案闽公网安备35072202010085号

确认操作